Sin duda, la pandemia ha hecho que el proceso de digitalización que han vivido varios sectores en los últimos meses sea una prioridad, lo que ha hecho que las empresas se abran más al trabajo flexible y a arrendar espacios bajo modalidad de cowork. Gracias a la tecnología portátil, muchos empleados pueden ahora organizar cuándo y dónde realizar su trabajo para equilibrar mejor sus necesidades personales y profesionales.
El trabajo flexible existe desde hace años, aunque a una escala mucho menor. Sin embargo, la urgencia de la crisis del coronavirus actuó como un acelerador del proceso de digitalización, haciendo que todo el mundo quiera adoptar estas modalidades hoy en día, poniendo a las empresas bajo una gran presión para regularizar las prácticas de trabajo flexible de manera efectiva. Es aquí donde la modalidad de trabajo en un cowork puede ayudar a proporcionar las estructuras adecuadas para que el trabajo flexible sea accesible y fácil para los trabajadores y los directivos.
Miles de estudios muestran los beneficios del trabajo flexible y coworking para las empresas y los empleados. Las cifras siguen creciendo, y con razón. En Europa, entre el 50 y el 90 por ciento de los empleados pueden aprovechar estas prácticas de trabajo. Los profesionales de los recursos humanos tienen un papel fundamental que desempeñar en la aplicación del nuevo teletrabajo y coworking para ayudar tanto a los empleados como a las empresas a entrar efectivamente en la nueva normalidad.
Hacer una evaluación de las necesidades: es aconsejable comenzar con una evaluación de la organización para determinar qué tipos de trabajo flexible y espacios de trabajo se adaptan mejor a las necesidades estratégicas de cada organización.
Definir una política de trabajo flexible y coworking: una política debe proporcionar directrices y procedimientos claros sobre cómo funcionan las condiciones y quién puede participar. Deberían indicar, por ejemplo, si los puestos con horarios flexibles y coworking se aplicarán a todo el personal, o si los empleados que desean este beneficio deben solicitar el trabajo flexible.
Formar a los directivos: la gestión de los trabajadores flexibles y coworking es crucial para el éxito de una política. Pero es diferente de la gestión de personas en un entorno de trabajo tradicional. Es aconsejable organizar la capacitación delos gerentes en temas como la supervisión del personal a distancia, la gestión de equipos virtuales y la evaluación del desempeño de los empleados a distancia.
¿Cómo pueden las organizaciones asegurarse de que los empleados que trabajan desde su casa, a tiempo parcial o con horario flexible están haciendo su trabajo? Es esencial que el seguimiento de la asistencia sea fácil y accesible, y para ello se necesita una herramienta de autoservicio que permita a los empleados registrar su asistencia y sus ausencias y que permita a los administradores hacer un seguimiento de estos datos.
Establecer herramientas y normas de comunicación: la buena comunicación es un importante factor de éxito en el trabajo flexible y coworking. Por lo tanto, en primer lugar, asegúrese de que todos tengan acceso al software de colaboración en equipo para la mensajería instantánea, las conferencias a distancia, la gestión de proyectos y el intercambio de documentos.
Por último, es necesario que los recursos humanos conciencien al personal de su derecho a solicitar horarios o lugares de trabajo flexibles y de los beneficios que esta política conlleva. También debe destacar este beneficio como parte dela estrategia de marca de su empleador. Entre los muchos beneficios de estas modalidades, las organizaciones tienen acceso a una mayor reserva de talento cuando pueden contratar a personas en otros lugares.
En resumen, la pandemia ha impulsado la digitalización y ha fomentado la adopción del trabajo flexible y el coworking en diversos sectores. Estas modalidades ofrecen beneficios significativos para las empresas y los empleados, incluyendo una mayor satisfacción laboral, productividad y retención de talento. Sin embargo, implementar de manera efectiva el trabajo flexible y el coworking requiere que los profesionales de recursos humanos realicen evaluaciones de necesidades, establezcan políticas claras, utilicen herramientas de seguimiento, fomenten la comunicación eficaz y promuevan la conciencia entre el personal. Adaptarse al trabajo flexible y al coworking puede generar un entorno laboral más flexible y exitoso para todas las partes involucradas.
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